Hồi trước mình ở trong một tu viện mà mỗi tuần họp đến khoảng tối thiểu 4 lần. Mỗi lần một tiếng rưỡi đồng hồ nhưng tập trung trước cũng như đi về nữa là mất tối thiểu 2 tiếng: Họp Hạnh Phúc, Họp Tỳ Kheo, Họp Toàn Chúng, Họp Ban Chăm Sóc. Mình thấy rất tốn thời gian. Một năm 4.52=208 buổi họp. Nhiều quá. Thực ra thì không họp ở thời gian làm biếng, nhưng lại họp nhiều hơn cho một số khoá tu đặc biệt, và có thể họp hai xóm tăng ni…nên trừ đi cộng lại cũng như thế thôi. Không biết hiện tại đã khác chưa mình không rõ vì cuộc sống vô thường, chùa chiền cũng vô thường đổi thay… Khi mình ở một chùa khác, cách đây vài năm, thì chả họp gì cả. Mọi quyết định nằm trong tay trụ trì. Hai mô hình khác nhau nhiều. Mô hình đầu tạo mệt mỏi vì quá nhiều buổi họp mà khối lượng công việc giải quyết không bao nhiêu; mô hình sau thì cũng có phần ức chế vì nó như một cộng đồng được lãnh đạo bởi độc tài toàn trị mini. Hiện mình ở kí túc xá với người nước ngoài. Cả học kì có 1 buổi họp mà thôi. Nhưng mình thấy thoải mái và công việc rất suông sẻ. Lý do là mình thấy có sử dụng một phần mềm gọi là Slack (ảnh). Phần mềm này mình có thể tạo ra nhiều mục, ví dụ mục đậu xe, mục thức ăn… Mỗi thành viên đều có tài khoản này để đăng nhập và biết những mục mà ktx cần giải quyết, cũng như lên tiếng khi thấy điều gì cần giải quyết. Thành thử ra không cần phải có cuộc họp mà mọi việc diễn ra khá hanh thông. Tương tác nhau khá kịp thời. Ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức rất quan trọng. Nó tránh được sự tốn thời gian cả trăm buổi họp một năm. Nó cũng tránh những ức chế không cần thiết của mô hình một trụ trì nắm quyền vĩnh cửu. Tất nhiên, mô hình này cũng chỉ là một mô hình tổ chức thôi với những ưu và khuyết của nó.
